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支招CIO:信息化项目管理六步走

2019-08-14 14:50:24来源:励志吧0次阅读

1.精确定义项目实际需求,目标要明确、要量化 信息化项目的风险中,技术层面的风险往往是比较小的;随着技术的发展,总有一种技术能满足你的需求。风险往往来自于不准确的需求、不清晰的目标——在开始就没有找准努力的方向,当然很难按时完成任务。 造成这类问题的主要原因有两个方面:一个方面是开发人员或实施人员缺乏项目所在行业的专业知识,不能准确地理解客户的需求,造成需求偏差。另一方面是客户在开始时没有清晰完整的项目目标。因此,选择一个合适的服务提供商至关重要。 2.制定合理的进度计划及里程碑 项目的推进需要按照既定的步骤进行,合理的工作计划才能保证项目的成功。好的进度计划是成功的一半,而不合实际的计划会给项目带来巨大的负面影响。 在过度过程中、需要结合企业的需求与目标,要让全员知道项目分几个阶段、每个阶段的重心在哪里?以及如何执行才能达到里程碑,并要奖励做好的人员!通过公开、公正的角度去衡量。 3.做好进度控制 项目管理者必须控制好项目进度。项目进度要根据实际情况合理调整,必须根据用户需求、技术人员实际情况作合理安排。对一些影响项目进展的关键因素,如服务器部署,网络搭建等方面必须提前完成。对一些可能出现风险的地方,需要设置汇报制度和安排更多的资源。 4.提高团队效率 项目是由项目团队成员共同协作完成的,因此高效项目团队也是项目成功的关键之一。 建立良好的沟通、增强团队的凝聚力是提高团队效率的有效途径。让项目团队成员知道项目的价值和完成项目的意义,项目团队成员会因为完成了具有挑战性的任务,实现了自身价值而感到自豪。为了不断获得这种自豪感,他们会更加努力地工作,接受新的挑战,从而形成了一个良性的循环。 5.争取领导的支持 信息化系统的应用是“一把手工程”,缺少了领导的支持项目是无法推进的。信息系统往往带来用户使用习惯的改变,而要改变人的习惯却又十分困难;当出现这种情况时,领导的支持将保证项目得以顺利进行。 6.项目的实施要能给用户带来实实在在的好处。 比如梳理企业的业务流程、让部门协调合作、降低企业库存、提高工作效率、统一管理、明确职责、分工合作、人员精减等;在很多项目中,只有在用户看到实实在在的效果后,才能得到他们的支持。云南生物谷药业产业文化
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